Microsoft Excel adalah suatu
program spreadsheet yang sering digunakan dalam pembuatan laporan berkolom, dan
sangat berguna apabila dipakai untuk laporan yang penuh dengan perhitungan,
karena microsoft excel adalah program yang sangat memberikan kenyamanan dalam
berhitung, dan satu-satunya program bawaan dari Microsoft yang khusus untuk
laporan berkolom dan perhitungan.
Microsoft Excel merupakan
lembar kerja yang sekarang sudah dimudahkan dengan berbagai fasilitas dan fitur-fitur
yang sangat menarik, dan Microsoft Excel juga mudah di operasikan, seperti halnya
dalam Microsoft Word yang sudah banyak dikenal orang, Microsoft Excel juga
pengerjaannya hampir sama dengan Microsoft Word dan pada Excel juga banyak
icon-icon yang sama dengan Microsoft Word.
Dalam menjalankan Microsoft
Excel juga bisa langsung dengan menjalankan program yang lain seperti Microsoft
Word, Microsoft Access, atau program yang lainnya.
Mengenal Komponen Microsoft Excel
Pada saat membuka program
Microsoft Excel, akan langsung ditampilkan lembar kerja Excel yang lebih
terkenalnya dengan sebutan Workbook. Workbook terdiri dari kumpulan beberapa
lembar kerja atau disebut dengan sheet. Sementara Sheet terdiri dari kumpulan
beberapa Cells, dan Cells adalah tempat bertemunya baris dengan kolom. Nama
Cells atau disebut juga Name Box diawali nama kolom dan diikuti nama barisnya.
Pada jendela Workbook terdapat
keterangan-keterangan sebagai berikut :
o
MENU
Untuk memanipulasi Jendela
Workbook
o
BAR JUDUL
Untuk menampilkan nama
Workbook, yang pada awal dibuka selalu diisi dengan nama Book1
o
KOLOM
Yang ditandai dengan huruf
abjad mulai dari A,B,.....
o
BARIS
Yang ditandai dengan nomor
baris mulai dari 1 sampai 16384
o
TAB LEMBAR KERJA
Menampilkan nama lembar kerja
dimulai dari Sheet1, Sheet2 dan seterusnya.
o
POINTER
Penunjuk Cells, bentuk
penunjuk mouse yang dapat berubah-rubah bentuk menjadi tanda + bentuk ini dapat
berubah sesuai keadaan operasi.
o
INDIKATOR CELLS
Untuk menampilkan keadaan isi
Cells yang ditunjuk pointer (sel aktif).
Data Entri dalam Microsoft Excel ada 4 jenis yaitu :
1.
Data Label (Karakter/string)
Dapat berupa huruf dan angka
tetapi tak dapat digunakan operasi hitung.
2.
Data Numeric (Bilangan)
Data berupa angka dapat untuk
operasi hitung.
3. Data Tanggal dan Jam
Data bentuk tanggal dan bentuk
jam dapat untuk operasi hitung.
4. Data Formula & Fungsi
Data berupa rumus maupun
fungsi yang tersedia
- Klik Start – All Program – Microsoft Excel
-
Double Klik icon Microsoft Excel yang berada pada
Desktop
- Klik File – Exit
- Klik Icon Close yang berada di ujung atas sebelah
kanan
- Tempatkan pointer dalam suatu cells yang akan
diisi
-
Ketik datanya, setelah selesai tekan enter, tombol
panah atau dengan mouse untuk memindahkan ke cells berikutnya
Membuat Data Seri
- Bawa Pointer pada
kolom No
- Isilah angka awal
dengan 1 Enter
- Blok kolom No
- Pilih Menu Edit dan pilih Fill
- Klik Series Klik
Columns
- Klik Step Value isilah : 1
- Klik Stop Value isilah : 10
- Klik OK
Operator Hitung :
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Pangkat
% Persent
Sifat Cells :
-
Relatif : akan berubah jika disalin
Contoh : A1
-
Absolut : tidak
berubah
Contoh : $A$1
-
Semi
Absolut : dapat berubah salah satu alamat
Contoh : $A1
A$5
Menyalin Data
- Letakan Pointer pada
Cells F6
- Pilih icon Copy yang
terdapat dalam Toolbar
- Blok daerah (range)
yang akan diisi F7:F15
- Klik Icon Paste yang
terdapat dalam Toolbar
Merubah Tampilan Data Bilangan
- Blok kolom Harga Cash
range F6:F15
- Pilih menu Format dan
Klik Cells
- Klik Number
- Klik Number
Beri
tanda ceklis pada Use Separator, dan pada Decimal Places tulis 0
- Klik OK
Menyisipkan Kolom
- Tempatkan Pointer
pada kolom C
- Klik Insert dan Klik Columns
- Maka tampak kolom
kosong di kolom C
Jika Menyisipkan lebih dari 1
kolom blok banyaknya kolom yang akan disisipkan, baru perintah Insert dilakukan
Menghapus Kolom
- Tempatkan pointer
pada kolom C
- Klik Edit dan Klik Delete
- Klik Entire Columns
- Maka kolom C terhapus
data kolom D bergeser ke kiri ke kolom C
Jika menghapus lebih dari 1
kolom blok banyaknya kolom yang akan dihapus, baru perintah Edit dilakukan
Menyisipkan Baris
- Tempatkan Pointer
pada baris 5
- Klik Insert dan Klik Rows
- Maka tampak kolom
kosong di kolom 5
Jika Menyisipkan lebih dari 1
baris blok banyaknya baris yang akan disisipkan, baru perintah Insert dilakukan
Menghapus Baris
- Tempatkan pointer
pada baris 5
- Klik Edit dan Klik Delete
- Klik Entire Rows
- Maka kolom 5 terhapus
data baris 6 bergeser ke atas ke kolom 5
Jika menghapus lebih dari 1 baris
blok banyaknya baris yang akan dihapus, baru perintah Edit dilakukan
Merubah Lebar Kolom
- Tempatkan Pointer
pada kolom D
- Pilih menu Format dan
Klik Column
- Klik Width
- Isi lebar kolom misal
dengan 14
- Klik OK
- Kolom D berubah
lebarnya menjadi 14
Jika lebar kolom yang dirubah
lebih dari 1 dan memiliki lebar yang sama blok banyaknya kolom yang akan
dirubah, baru perintah Format dilakukan
Merubah Tinggi Baris
- Tempatkan Pointer
pada baris 5
- Pilih menu Format dan
Klik Rows
- Klik Height
- Isi lebar kolom misal
dengan 22
- Klik OK
- Maka baris 5 berubah tingginya
menjadi 22
Jika tinggi
baris yang dirubah lebih dari 1 dan memiliki tinggi yang sama blok banyaknya baris
yang akan dirubah, baru perintah Format dilakukan
Sumber: Modul LPK Budi Utomo
0 komentar:
Posting Komentar