Microsoft Word
merupakan program pengolahan kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax.
a. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Ada babarapa langkah yang dapat kita lakukan untuk memulai program aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007/2010/2013
4. Muncul Gambar berikut:
1.
Title Bar
Baris Judul Menampilkan
nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah
Document1, Document2, dan seterusnya. Nama file akan berganti ketika kita
melakukan proses penyimpanan.
2.
Office Button
Digunakan untuk membuat
file baru, membuka file, menyimpan file, mencetak, dan keluar dari word
3.
Costomize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk
menampilkan ikon-ikon yang diinginkan untuk tampil pada taksbar, sebagai contoh
jika kita klik icon open dan new document, akan muncul ikon tersebut pada
taskbar sebagai tips, tampilkan kon yang sering anda gunakan untuk mempercepat
pengerjaan.
4.
Tab Ribbon
Deretan menu utama
untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup, masing-masing
grup dikelompokan sesuai fungsinya masing-masing.
5.
Group
Perintah yang memiliki
kesamaan fungsi dikumpulkan disini. Perintah-perintah tersebut di tandai dengan
gambar atau icon.
6.
Scroll
Untuk menggulung lembar
kerja secara vertikal dan horizontal.
7.
View Mode
Untuk mengatur mode
tampilan yang terdiri dari print layout, web layout, outline dan draft.
8.
Zoom Slider
Untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan kerja.
9.
Status Bar
Terletak dibawah Ms
Word, status bar berguna untuk menampilkan keterangan tentang keadaan dokumen
yang sedang aktif.
10. Ruler Line
Yaitu sebarisan
angka-angka yang berada pada bagian kiri dan atas, atau dikenal dengan istilah
mistar.
Ruler sangat berguna
untuk mengontrol jarak secara vertikal maupun horizontal. Secara default ruler
memakai Inchi, namun kita dapat menggantinya dengan memakai satuan Centimeter.
11. Kursor
Kursor atau
insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita
akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
c.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan
dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik icon save yang berada
pada toolbar, kemudian Pilihlah lokasi file (directory) atau folder pada bagian
Save in, kemudian ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tombol
Save.
d.
Menutup Dokumen
Bila sudah
selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu
menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button
dan pilih Close. Atau dengan cara klik tanda silang “X” yang berada pada pojok
kanan aplikasi Ms Word.
e.
Membuka Dokumen
Untuk membuka
dokumen klik office button dan pilih Open, Carilah directory dan Folder Yang
menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan
dibuka kemudian tekan Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word.
f.
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali
perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang
berada. Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki
pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu
menggulung kelokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik
atau turun satu baris. Selanjutnya silahkan anda perbaiki sendiri teks yang
akan anda perbaiki.
Sumber: Modul LPK Budi Utomo
0 komentar:
Posting Komentar